Ser síndico é uma tarefa difícil, que envolve habilidades que nem todos possuem. Lidar com os condôminos, com as necessidades da edificação e com funcionários demanda tempo e atenção. Em muitos locais, ele procura auxílio para esse trabalho. Você sabe o que é e o que faz uma administradora de condomínios?

Se não sabe, esse post é pra você!

O que é administradora de condomínios?

É uma empresa que auxilia o síndico na gestão do condomínio.

Presente, principalmente, em condomínios maiores (com mais unidades, portanto, mais complexos), ela não substitui o síndico, e exerce funções estabelecidas em contrato.

O síndico permanece com a responsabilidade pela administração.

A administradora pode cuidar de todos os aspectos administrativos do condomínio ou pode apenas resolver problemas burocráticos, legais e contábeis (chamado de cogestão ou gestão compartilhada).

Quanto maior o número de funções que ela exercerá, maior seu preço.

Como contratar uma administradora?

O primeiro passo é convocar uma assembleia para discutir o assunto.

Se for desejo da maioria dividir a gestão do condomínio entre o síndico e a administradora, é hora de escolher a empresa.

Para tanto, o síndico deve ter alguns cuidados:

• Definir quais as funções a administradora exercerá: administração completa (assessoramento contábil, legal e fiscal, gestão e emissão de documentos, gestão de pessoal etc.) ou cogestão (gerenciamento de documentos e contabilidade);

• Pesquisar quais oferecem o serviço necessário e qual o melhor custo-benefício;

• Visitar as empresas que mais agradaram e os prédios por elas administrados;
• Pesquisar a idoneidade da empresa: veja se há ações civis, trabalhistas ou criminais contra a administradora e seus sócios, e certidões negativas de débito.

Escolhida a administradora, é preciso redigir um contrato que contenha minuciosamente todas as funções a serem exercidas por ela.

Além disso, é preciso estabelecer garantias para o cumprimento do contrato, penalidades, hipóteses de rescisão.

Recomenda-se o auxílio de um advogado para escrever o contrato, evitando erros que podem comprometer a gestão.

Após a escolha, deve-se convocar uma assembleia para que ela seja ratificada, pela maioria simples dos condôminos.

Rescisão do contrato e troca de administradora

As hipóteses que autorizam a rescisão do contrato estão nele previstas.

Há casos em que as irregularidades, as fraudes e a má-gestão ensejam a rescisão, por exemplo.

Em todo caso, a administradora deve repassar ao síndico ou à nova empresa todos os documentos que ficavam em sua posse, que dizem respeito à administração do condomínio.

Vantagens e desvantagens

Ter uma administradora auxiliando o síndico pode parecer interessante e apresentar uma série de vantagens, sendo as mais evidentes:

• Gestão global mais eficaz do condomínio;

• Auxílio nas funções administrativas e operacionais;

• Menor volume de serviços e responsabilidades para o síndico;
• Maior controle dos documentos contábeis e legais.

Dentre as desvantagens, podemos citar:

• Custo adicional para o condomínio: o valor cobrado pelas administradoras costuma ser proporcional ao número de funções que elas exercem;

• Menor controle do síndico sobre a administração do condomínio;

• Possibilidade de fraude: pode ocorrer porque a administradora poderá mexer com as finanças do condomínio (qualquer que seja a modalidade de conta), principalmente se não houver fiscalização efetiva do síndico.

com informações de tudocondo.com.br